Międzynarodowa konferencja Vue Conf

Pierwsza na świecie Międzynarodowa Konferencja dotycząca Vue.js – jej organizacja przypadła właśnie nam! To dla nas zaszczyt.

Organizacja pierwszej na świecie edycji międzynarodowej konferencji przyniosła nam podwójną radość. Trwała ona przez trzy dni i była wyjątkowym wydarzeniem zlokalizowanym w Kinie Nowe Horyzonty. To my wybrałyśmy to miejsce, kierując się jego nowoczesnością, prestiżem oraz znakomitą lokalizacją w sercu Wrocławia. Nowe Horyzonty oferują doskonałe warunki techniczne, które były niezbędne do tego, aby nasza konferencja była skazana na sukces.

Wsparcie uczestników i prelegentów

Nie tylko zajęłyśmy się produkcją konferencji, ale również zapewniłyśmy wsparcie dla 400 uczestników przez kilka miesięcy przed konferencją. Było to ogromne wyzwanie logistyczne, które obejmowało kontakt z uczestnikami, odpowiedzi na ich pytania oraz pomoc w organizacji ich przyjazdu. Dodatkowo, miałyśmy przyjemność opiekować się 17 prelegentami z różnych zakątków świata, zapewniając im dedykowaną opiekę. Nasi prelegenci przybyli z tak odległych miejsc jak Stany Zjednoczone, Japonia, czy Brazylia, a ich komfort i zadowolenie były dla nas priorytetem. Zapewniliśmy im nie tylko wygodne zakwaterowanie i transfery z lotniska, ale także dedykowaną obsługę podczas całego pobytu. Zadbaliśmy także o rezerwację hoteli oraz zapewnienie transferów z lotniska, co znacznie ułatwiło uczestnikom podróż i pozwoliło im skupić się na samej konferencji.

Produkcja i dodatkowe atrakcje

Zakres naszych obowiązków obejmował produkcję materiałów BTL, gadżetów, catering, kompleksową technikę oraz organizację dodatkowych atrakcji dla Gości, takich jak: afterparty czy wycieczki po Wrocławiu. Każdy aspekt konferencji był starannie zaplanowany i zrealizowany z dbałością o najmniejsze szczegóły. Niezwykle istotnym elementem było również przygotowanie profesjonalnego materiału wideo, stanowiącego podsumowanie i pamiątkę z konferencji. Zrealizowałyśmy też film, współpracując z filmowcami nad jego stworzeniem, udostępniając sale pod nagrywki i zapewniając odpowiednich ludzi do wideo. Nasza praca była intensywna, ale satysfakcja z dobrze zorganizowanego wydarzenia była tego warta. Cieszymy się, że mogłyśmy być częścią tego wydarzenia, a teraz niech świat się o tym dowie!

Zobacz pozostałe realizacje konferencji.