30-lecie marki Scania w Polsce

Są wydarzenia, które organizuje się jak każde inne. A są też takie, które się przeżywa. Ale!, gdy Scania świętuje 30-lecie, ciężarówki są gwiazdami wieczoru i wchodzą na scenę. 30-lecie marki Scania w Polsce to nie był po prostu event. To była historia, którą miałyśmy przywilej współtworzyć – reflektor po reflektorze, uśmiech po uśmiechu. Scania – legenda ciężarówek, marka z potężnym silnikiem i jeszcze większym sercem – obchodziła swoje polskie urodziny. A my – Em Grupa – dostałyśmy kluczyki do tej maszyny czasu, która zabrała Gości w podróż przez trzy dekady obecności Scanii.

30-lecie: Miejsce akcji? Tarczyński Arena

Nieprzypadkowo. Kiedy organizujesz jubileusz producenta ciężarówek, potrzebujesz przestrzeni, w której gwiazdy wieczoru na kołach będą mogły zabłysnąć pełną mocą. Ciężarówki Scanii nie tylko wjechały na imprezę – one ją zdominowały! Z gracją, jakiej nie powstydziłby się niejeden showman.

Od godziny 9:00 rano zespół techniczny Stage Sound Technika Estradowa działał jak dobrze naoliwiona skrzynia biegów, a scena rozkładała się niczym plan filmowy. Trzy potężne ekrany, światła, dźwięk, każdy detal dopięty na ostatni guzik. Event miał ruszyć o 19:00 – ale nasze silniki pracowały znacznie wcześniej. Zanim wybrzmiały dźwięki, trzeba było zadbać o każdy detal. Miesiące przygotowań, dziesiątki spotkań, degustacje (och, te degustacje – każdy smak dopieszczony jak silnik V8). Menu musiało być perfekcyjne, bo jedzenie to nie tylko smak – to część opowieści.

30-lecie. 520 Gości

Dlatego stworzyłyśmy świat Scanii – elegancki i dopracowany w każdym calu.

Goście wchodzili na salę i… zatrzymywali się na chwilę. Tak, tak właśnie miało być. Okrągłe stoły z eleganckimi dekoracjami, światło grające z materiałami jak skrzypce z duszą, hostessy witające z uśmiechem i kierujące każdego do jego miejsca. Kolacja serwowana dla ponad 500 osób? Logistyczne wyzwanie? Jasne. Ale jak się robi event na 30-lecie – nie ma miejsca na kompromisy.

Glambox, w którym każdy mógł poczuć się jak na czerwonym dywanie. Pokaz drinków molekularnych, które bawiły zmysły, nie tylko podniebienia. Fotobudka, bo przecież wspomnienia najlepiej się drukuje. I nasza nowość: karykatury elektroniczne – połączenie sztuki, technologii i humoru. Goście byli zachwyceni – ich twarze, z przymrużeniem oka, zamieniały się w cyfrowe dzieła sztuki, które zabierali do domu.

A skoro o twarzach mowa – musielibyście ozbaczyć ich miny, gdy Kombii weszło na scenę!
Do ostatniej chwili trzymaliśmy to w tajemnicy. Gwiazda wieczoru wybrana z precyzją – pod kątem wieku, gustu i profilu Gości. Kombii? Strzał w dziesiątkę. To był moment, w którym 30 lat historii Scanii w Polsce zamieniło się we wspólne: „Pokolenie”.

Podsumowanie

Nie organizowałyśmy po prostu eventu. Obchodziłyśmy 30-lecie legendy.

To ogromne wyróżnienie, że mogłyśmy być częścią tego święta. Marka Scania przez 30 lat budowała swoją pozycję w Polsce, dostarczając nie tylko pojazdy, ale i wartości: solidność, niezawodność, innowacyjność. A my – tego jednego wieczoru – miałyśmy za zadanie opowiedzieć o tej historii w inny sposób: światłem, dźwiękiem, emocjami i doświadczeniem.

I wiecie co? Gdy światła zgasły, muzyka ucichła, a ostatni Gość wyszedł z sali – zostało coś więcej. Duma. Radość. Wdzięczność. Że Em Grupa mogła – na swój eventowy sposób – dołożyć cegiełkę do tych trzech dekad.

Scania – dzięki, że nam zaufaliście!

Zobacz, jak organizowałyśmy inne jubileusze TUTAJ